Yhdistyksen hallituksen kokous pidettiin 17.02. klo 17.00 alkaen Mellarissa.

HALLITUKSEN KOKOUS    Mellunmäki-Yhdistys Ry Pöytäkirja 2/2010

Aika. keskiviikkona 17.02.2010 klo 17.00- 18.20

Paikka: Mellari

Läsnä: Pertti Lampi pj , Hilkka Harju, Marjut Klinga, rahastonhoitaja Irja Patronen kohtaan 7 asti, Kai Madetoja, sihteeri
Poissa: Olavi Jauhiainen, Patrick Wikblad ja Mika Villanen

1.Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Esityslistan vahvistaminen
Vahvistettiin esityslista.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen 20.01.2010, 1/2010 pöytäkirja.

4. Ilmoitusasiat

- ostarin aulaan rakennetun uuden salin avajaiset ovat 27.02.klo 13.00 alkaen. Tilaisuudessa esiintyvät Karjalaisen Rock bändi: Santtu Karhu ja talvisovat, Mosabacka Bigband- orkesteri, laulajatar Viktoria Alatalo sekä mahdollisesti muita paikallisia eri alojen esiintyjiä

- perinteinen Mellumäen talvirieha 7.3 - Lions Club päävastuussa

- Hyväntahdonpäivä lauantaina13.03. klo 11.00-17.00. Monipuolista ohjelmaa usean järjestäjän voimin

- kaava asiat. Kaupunki arvioi suunnitelmiaan ja tietyt asiat siirtyvät eteenpäin.

Kaupunkisuunnitteluvirasto järjestää asiasta asukasillan 15.03. klo 17.00 – 19.00kulttuuritila Mellarissa

- Fillari-Festivaalia ollaan taas järjestämässä toukokuussa, Mellunmäkeen toivotaan ohjelmaa 22.05. Päätettiin valmistella ohjelmaa Mellariin ja ostarille.

5. Aulan nimi

Ehdotuksia ei ole tullut. Päätettiin, että toistaiseksi tilasta käytetään nimeä Mellu-estradi.

6. Vuosikokous

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous päätettiin pitää ke 17.03.klo 18.00 Mellarissa.

Käsiteltiin ja hyväksyttiin taloudenhoitaja Irja Patrosen laatima tilinpäätös: tuloslaskelma ja tase. Toimintakertomus käsitellään myöhemmin. 

7. Liikuntakerhot
Eläkeläisten tuolijumppa aloittaa toimintansa 4.3. klo 10.00. Kokoontumispäivä on torstaisin. Jumpan vertaisvetäjänä toimii Sirkka- Liisa Ehrukainen.
Tutkitaan mahdollisuutta perustaa loppukevääksi tanssi- ja liikuntakerho.
Ensi syksyä ajatellen selvitetään mahdollisuudet Lähiöliikunnan kanssa perustaa jumppakerho.

8. Ruuan jakaminen Mellarissa
Ruuan jakaminen sinänsä sopii yhdistyksen toimintaperiaatteisiin. Hygienia- yms. seikkojen perusteetta vastaisuudessa jaetaan vain pakattuja tuotteita ja kylmäsäilytystä vaativat tuotteet vain kylmäsäilytystiloista. Kylmäsäilytystiloja pyritään lisäämään. Tuotteiden jakelussa otetaan myös huomioon resurssitilanne.

9 Muut asiat
Sami Ripatti hyväksyttiin jäseneksi yhdistykseen.

10. Seuraava kokous
Seuraava kokous päätettiin pitää 17.03.klo 17.0011.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.

Vakuudeksi

_______________________            ______________________
      Pertti Lampi                                          Kai Madetoja
      Sihteeri                                                  Sihteeri